आपका मस्तिष्क आपका गुप्त हथियार है

संगठन और उत्पादकता की कुंजी क्या है? मैं आपको बता सकता हूं कि खरीदारी की सूची में शामिल नहीं हैं। खरीदने के लिए उपकरण या आपूर्ति की सूची नहीं है। कोई कंटेनर नहीं। कोई ऐप नहीं।

क्या आप सवाल का जवाब चाहते हैं? क्या आप जानना चाहते हैं कि काम करने के लिए आपके समय प्रबंधन क्रांति की क्या ज़रूरत है?

यहां एक संकेत है: समय प्रबंधन के साथ सफल होने के लिए आपके पास पहले से सबसे महत्वपूर्ण उपकरण है। यह तुम्हारा दिमाग है!

यह सही है, मेरे साथियों में हथियार आपका मस्तिष्क आपका गुप्त हथियार है! खरीदने के लिए कुछ खास नहीं है! अपना समय प्रबंधित करना नीचे आता है कि आप अपने मस्तिष्क को कैसे प्रशिक्षित करते हैं सोचना.

अब, मुझे गलत मत समझो; कैलेंडर और एप्लिकेशन आप उपयोग कर सकते हैं उपकरण हैं लेकिन मुख्य उपकरण आपका मस्तिष्क है - क्योंकि यह आपके मस्तिष्क का है जो यह निर्धारित करता है कि उन कैलेंडरों पर क्या चल रहा है और उन एप्लिकेशन या सूचियों में कौन-से कार्य शामिल हो जाते हैं, जो भी आप का उपयोग करने के लिए चुनते हैं, आप क्या करना चाहिए।

आपका मस्तिष्क आपको बना देगा या आपको तोड़ देगा

आपका मस्तिष्क आपको क्या करेगा, और यह भी है कि आप क्या टूट सकते हैं।


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जब आप अपना सिर शाम तक तकिया को मारते हैं, तब तक सुबह में जब तक आप बिस्तर से बाहर निकलते हैं तब तक आपके द्वारा किए गए हर निर्णय से आपकी निजी जिंदगी और काम के जीवन को प्रभावित होगा।

आपका मस्तिष्क आपके निर्णय लेता है

इसलिए, आपकी खोपड़ी में रहने वाले ग्रे मामला का वह गुब्बारा विफलता की कुंजी है ... या सफलता।

आपका मस्तिष्क आपके द्वारा किए जाने वाले हर चीज के कुल नियंत्रण में है। यह तय करता है कि आप कितना समय बर्बाद करते हैं और कितना समय आप उपयोग करते हैं। यह तय करता है कि आप शिथिलीकरण करेंगे या इसमें कूदेंगे और काम पूरा करेंगे। आपका मस्तिष्क हर उस व्यक्ति के प्रति आपकी प्रतिक्रिया और प्रतिक्रिया को निर्धारित करता है जो आपके साथ और आपके द्वारा रखी गई प्रत्येक स्थिति से संवाद करता है। और अगर आपको वहां बहुत ज्यादा घूमना आता है, तो आप दिमागी कब्ज खत्म कर सकते हैं।

यह समझना महत्वपूर्ण है कि आप ऑटोप्लॉट पर नहीं हो सकते आपको जागरूक, जागरूक, जानबूझकर, वर्तमान, ज्ञानी होना चाहिए - जो भी शब्द आप उपयोग करना पसंद करते हैं - अपने निर्णय के बारे में कि आप अपना समय कैसे उपयोग करते हैं आपका मस्तिष्क आपके समय प्रबंधन क्रांति को कार्यान्वित करने में मदद करेगा

अपनी प्राथमिकताएं कैप्चर करें

यदि आपके घर में आग की लपटें जल्दी से फैल रही थीं, और आप बस कुछ ही मिनटों में खाली हो गए थे, तो आप क्या करेंगे? मेरा ग्राहक कैरोल एक बार, दुर्भाग्य से, उस स्थिति में था। वह मिडवेस्ट में एक शांत सड़क पर, एक दो मंजिला घर में, एक रैपराउंड फ्रंट पोर्च और सफेद पिकेट की बाड़ के साथ रहती थी। उसके घर में आग रात के मध्य में बेसमेंट में एक बिजली के शॉर्ट से लगी, इसलिए उसे और उसके परिवार को अपने बेडरूम से सीढ़ियों से नीचे उतरना पड़ा और जितनी जल्दी हो सके घर से बाहर निकलना पड़ा।

जब मैंने उससे पूछा कि उसने क्या पकड़ा, क्योंकि वह घर से भाग गई, उसने कहा, "मुझे उस क्षण में महसूस हुआ कि मेरी भौतिक संपत्ति बहुत महत्वहीन थी मैंने यह सुनिश्चित कर लिया कि मेरा परिवार बाहर था, हमारे पालतू जानवरों के लिए जिम्मेदार थे, और हमारी दवाएं अच्छी हालत में रहने के लिए थीं। "

उन भयावह क्षणों ने कैरोल की प्राथमिकताओं को ध्यान में लाया उन्हें याद दिलाया गया था कि उनके जीवन में सबसे महत्वपूर्ण बात उनके प्रियजनों की भलाई थी। उस आग ने घर को तबाह कर दिया, और उन्हें पुनर्निर्माण के लिए मजबूर किया गया। लेकिन इस अनुभव ने इस बात को बदल दिया कि उसने अपने दिनों को कैसे बिताया था। अपने जीवन की प्राथमिकताओं के बारे में उस स्पष्टता से भविष्य में उसे बेहतर निर्णय लेने में मदद मिली कि वह अपना समय कैसे इस्तेमाल करना चाहती थी। उसे एहसास हुआ कि काम हमेशा वहां रहेगा, लेकिन उसके परिवार में शायद नहीं।

गोल

अपनी प्राथमिकताओं के आधार पर काम और जीवन में किसी भी और सभी निर्णय करें अपनी प्राथमिकताओं को उस जगह पर पोस्ट करें जहां आप उन्हें दैनिक देख सकते हैं

रणनीति

अपना कब्जा करो व्यक्तिगत प्राथमिकताएं

1। मंथन: हर व्यक्ति और हर लक्ष्य को लिखना (कागज या डिजिटली पर) जो आपके जीवन के लिए महत्वपूर्ण है

2। इस सूची से, अपने शीर्ष तीन या चार व्यक्तिगत प्राथमिकताओं को लिखें

3। अपनी व्यक्तिगत प्राथमिकताओं की सूची को हर दिन देखें

4। इन प्राथमिकताओं के आधार पर अपनी व्यक्तिगत जिंदगी और आपके काम के जीवन में निर्णय लें।

अपना कब्जा करो काम प्राथमिकताएं

1। मंथन: अपने काम के लिए महत्वपूर्ण हर विश्वास, उद्देश्य और अवधारणा लिखना (कागज या डिजिटल पर) लिखें

2। इस सूची से, अपने शीर्ष तीन या चार कार्य प्राथमिकताओं को लिखें

3। अपनी कार्य प्राथमिकता सूची को हर दिन देखें

4। इन प्राथमिकताओं के आधार पर अपने निजी जीवन में और अपने व्यापारिक जीवन में निर्णय लें।

रणनीति

आप अपने कैरियर में पूरा करने की कोशिश कर रहे हैं पर ध्यान केंद्रित रहने के लिए, आपको यह समझने की ज़रूरत है कि जीवन में आपकी प्राथमिकताओं क्या हैं। हम अक्सर सोचते हैं कि हम जानते हैं कि वे क्या हैं क्योंकि हम समय-समय पर उनके बारे में आकस्मिक रूप से सोचा हैं, लेकिन जब तक हम उन जगहों पर पेपर (या कंप्यूटर) पर हमारी प्राथमिकताओं को सेट नहीं करते जहां हम उन्हें दैनिक आधार पर देख सकते हैं, वे हमारे विचारों में शामिल नहीं हो जाते हैं और जब वे गड़बड़ी नहीं कर रहे हैं, तो हम बड़ी तस्वीर की दृष्टि खो देते हैं और हमारे मिशन के विपरीत दिशा में, हमारे पथ से खो देते हैं।

हालांकि हम सभी को दैनिक प्राथमिकताएं सुनिश्चित करना है जैसे अगली बैठक में आने के लिए हमारे वाहन में पर्याप्त गैस है, या यह सुनिश्चित करने के लिए कि हम शाम को कुछ समय पर रात का खाना खाते हैं, हमें बड़ी तस्वीर की जांच करने की आवश्यकता है

आपकी प्राथमिकता सूची में सबसे ऊपर कौन होना चाहिए?

मेरे पास कई क्लाइंट हैं, जब उनके करियर ने पहले से शुरू करना शुरू कर दिया था, पूरे दिन काम करेगा, परिवार के साथ खाने के लिए ब्रेक ले लो, और फिर अपने कंप्यूटर पर काम करने के लिए ठीक वापस जाएं। जब वे शाम में अपने परिवार के साथ मिलकर बिताते थे, तब कंप्यूटर के साथ गुणवत्ता के समय को बदल दिया गया था। और इससे उनके रिश्ते पर थोड़ा तनाव हो गया उन्होंने अपनी दो प्राथमिकताओं को खो दिया था: उनके पति और बच्चे उस समय वे जो निर्णय ले रहे थे वे अपने परिवारों के साथ अपने संबंधों का समर्थन नहीं कर रहे थे। इसे बदलने की जरूरत है

मेरे कई ग्राहक अपराधबोध से जूझते हैं। वे अपने सभी बच्चों के खेल में भाग लेना चाहते थे, लेकिन वे उनमें से कई को याद करने लगे क्योंकि उनका कार्यक्रम इतना व्यस्त हो गया था। अपने दिमाग के पीछे, वे जानते थे कि वे अपने बच्चों के लिए जड़ बनाना चाहते हैं, लेकिन उनके पास यह प्राथमिकता उस स्थान पर सूचीबद्ध नहीं है जहां वे अपने कैलेंडर की योजना बनाने का समय आने पर इसे देख सकते हैं। "मेरे बच्चों के खेल में भाग लेना" उन पहली वस्तुओं में से एक था, जिन्हें हमने उनकी प्राथमिकताओं की सूची में एक साथ रखा था।

वैसे, आपकी प्राथमिकता सूची में सबसे ऊपर कौन होना चाहिए? यह सही है - आप! यह क्या है, आप पूछते हैं? आप क्यों? ठीक है, जब यह नीचे आता है, यह वास्तव में आपके बारे में सब कुछ है

चलो एक सादृश्य का उपयोग करें। यह एक ऐसा है जो मुझे यकीन है कि आपने कई बार सुना है, लेकिन मैं इसे यहां फिर से उपयोग करने जा रहा हूं क्योंकि यह बहुत सटीक है। यदि आप कभी किसी हवाई जहाज में उड़ान भर चुके हैं, तो आप ड्रिल को जानते हैं कि फ्लाइट अटेंडेंट अपने प्रीफ्लाइट सुरक्षा चेकलिस्ट के दौरान गुजरते हैं। फ़्रीक्वेंट फ़्लायर अभी भी अपने फोन पर बात कर रहे हैं या पत्रिकाओं के माध्यम से फ़्लिप कर रहे हैं और आमतौर पर मौखिक सुरक्षा निर्देशों की अनदेखी करते हैं। प्रस्तुति के दौरान, यह लाइन जुडी हुई है:

"इस स्थिति में कि केबिन का दबाव बदलता है और ऑक्सीजन मास्क की जरूरत होती है, कृपया अपने आसपास के अन्य लोगों की मदद करने से पहले अपना समायोजन करें।"

Mmm। सच है। अगर हम खुद को साँस नहीं लेते हैं तो हम दूसरों की मदद कैसे कर सकते हैं?

इसलिए, यह हमारे अपने ऑक्सीजन मास्क पर डाल करने का समय है।

बेहतर निर्णय लेने के लिए स्पष्टता

यह जानते हुए कि हमारे जीवन में हमारे शीर्ष तीन या चार प्राथमिकताएं हमें दिन में हमारे समय का उपयोग करने के बारे में बेहतर निर्णय लेने के लिए स्पष्टता प्रदान करती हैं। आपको अपने जीवन का पुनर्मूल्यांकन करने के लिए मजबूर करने के लिए आग या निकट-मृत्यु के अनुभव की प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है!

जब हम अपने दिमाग के सचेत और अवचेतन भागों के बीच विचारों को लेकर चलते हैं, तो उन विचारों को सचेत हिस्से में पूरी तरह से रहने के लिए, हम और अधिक जागरूक और केंद्रित हो जाते हैं ऐसा तब होता है जब हम अपने लक्ष्यों को लिखते हैं और उन्हें दैनिक रूप से देखते हैं। वे अब यादृच्छिक विचार नहीं हैं जो हमारे दिमागों में और बाहर निकलते हैं। हमारे दिमाग में तारों ने हमें इन विचारों पर कब्जा करने में मदद की है जो उन यादृच्छिक विचारों को ध्यान केंद्रित लक्ष्यों में बदलने में मदद करता है।

जैसा कि आप प्रश्नों पर चर्चा करते हैं, मैं निम्नलिखित पैराग्राफों में पूछूंगा, इन बातों के बारे में अभी तक ध्यान न दें। इसके बजाय, उस पर ध्यान दें कि यह क्या होना चाहिए।

स्टाफ़

आप अपने जीवन में किसके साथ खुश रहना चाहते हैं? आपका महत्वपूर्ण अन्य? तुम्हारे बच्चे? आपके लिए कौन महत्वपूर्ण है? वे आपकी जनता की प्राथमिकताएं होंगी आपको जो भी भविष्य के फैसले की ज़रूरत होती है, उसके आधार पर यह तय किया जाएगा कि आप जो कदम उठाते हैं, वह आपकी उन लोगों के समर्थन का समर्थन करेगा, जिन्हें आप अपने लोगों की प्राथमिकताओं से देखना चाहते हैं।

क्रियाएँ

उन गतिविधियों का समर्थन करेंगे जो आपके लोगों की प्राथमिकताओं के साथ आप चाहते हैं? क्या धार्मिक संगठन में भाग लेना प्राथमिकता है? क्या यात्रा प्राथमिकता है? किन गतिविधियों से आपको शांति मिलेगी? क्या गतिविधियाँ आपके अपने व्यक्तिगत स्वास्थ्य और कल्याण का समर्थन करेंगी? आपको जो भी भविष्य के निर्णय लेने की आवश्यकता होगी वह इस पर आधारित होगा कि क्या आप जो कार्रवाई करते हैं वह आपकी गतिविधि प्राथमिकताओं का समर्थन करेगा।

काम

क्या आपका करियर एक प्राथमिकता है? आपकी कंपनी का मिशन क्या है? आप किस व्यवसाय के लक्ष्यों को पूरा करने की कोशिश कर रहे हैं? क्या गतिविधियों आपको आय या राजस्व लाएगा? यदि आप किसी कंपनी के लिए काम करते हैं, तो आपको कौन से कार्यवाही आपकी वार्षिक मूल्यांकन में सर्वोच्च रैंकिंग मिलती हैं? आपको जो भी भविष्य के फैसले लेने की ज़रूरत है, उसके आधार पर यह तय किया जाएगा कि आप जो कार्य करते हैं वह आपकी कार्य प्राथमिकताओं का समर्थन करेगा।

आह, स्पष्टता

अब आपके जीवन में अपने मिशन का एक स्पष्ट विचार है यह आपको अपने समय का उपयोग करने के बारे में बेहतर निर्णय लेने की अनुमति देगा। अगली बार जब आपका मस्तिष्क आपको वर्तमान से दूर खींचने की कोशिश करता है और आपको यह तय करना है कि उस स्पर्शरेखा का पालन करें, या अगली बार जब कोई आपको कुछ करने के लिए कहता है, तो आपने जो प्राथमिकताओं को लिखा है, उसके आधार पर निर्णय लेना होगा।

क्या Xyz कार्य करना आपकी सूची में प्राथमिकता प्राप्त करने में मदद करेगा?

अगर जवाब हाँ है, तो इसे करें।

हेलेन सेगुरा द्वारा © 2016 की अनुमति के साथ प्रयुक्त
नई विश्व पुस्तकालय, Novato, सीए. www.newworldlibrary.com

अनुच्छेद स्रोत

अक्षमता हत्यारा: कार्य होशियार, हेलेन Segura द्वारा अब नहीं के लिए समय प्रबंधन रणनीति।अकुशलता हत्यारा: काम करने के लिए टाइम मैनेजमेंट रणनीतियां, लंबे समय तक नहीं
हेलेन सेगुरा द्वारा

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लेखक के बारे में

हेलेन Segura, MAEd, सीपीओहेलेन सेगुरा, एमएईड, सीपीओ ने हजारों लोगों से बात की है, उन्हें अपने अराजक काम और निजी जीवन का नियंत्रण हासिल करने के द्वारा तनाव का प्रबंधन करने के लिए अध्यापन किया है। विनाशकारी, समय-व्यर्थ आदतों का सफाया करने के लिए उन्होंने न्यूरोसाइंस और व्यवहार सुधार तकनीकों को लागू करके अपनी व्यक्तिगत उत्पादकता और प्रदर्शन में सुधार के लिए सैकड़ों ग्राहकों को प्रशिक्षित किया है। हेलेन को एक्सएनएक्सएक्स मीडिया अप्सेंस से अधिक में एक संगठनात्मक विशेषज्ञ के रूप में चित्रित किया गया है। पर उसकी वेबसाइट पर जाएँ www.HeleneSegura.com