मैं मल्टीटास्क, लेकिन मैं अभी भी सब कुछ खत्म नहीं कर सकता!

कुछ साल पहले, मेरे कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव को दुर्घटनाग्रस्त होने के कुछ ही समय बाद, मैं भुगतान चक्र के लिए अपने लेखा प्रणाली के माध्यम से अपने चेक को छपाई करने में थोड़ा पीछे था समय बचाने के लिए, मैंने प्रिंटर के माध्यम से जाने के लिए प्रत्येक चेक का इंतजार करते समय ईमेल का उत्तर देने का निर्णय लिया।

मैंने समय बचाया क्योंकि मेरा अगला ईमेल लोड हो रहा था (मेरे पास एक धीमा इंटरनेट कनेक्शन है), मैं अपना ध्यान बिल-भुगतान प्रक्रिया के अगले चरण पर ले जाएगा जब ईमेल लोड हो रहा है, तो मैं बिल का भुगतान छोड़ देता हूं और मेरा ध्यान ईमेल पर वापस कर देता हूं। आगे पीछे। आगे पीछे। उन क्षणों में, मैंने सोचा कि मैं बहुत समय बचा रहा हूं। सब के बाद, मैं पृष्ठ लोडिंग के दौरान उत्पादक कुछ कर रहा था। इसे वापस देखकर, शायद मैं कुल मिलाकर लगभग पांच मिनट बचा।

ईमेल से फास्ट-फॉरवर्ड मुझे एक सप्ताह बाद बीके एंड ए से मिला जब मैंने ग्राहक नियुक्तियों के बीच अपना फोन चेक किया:

हाय हेलेन,

जब मैं बैठक से वापस मिल गया मैं अपनी वित्तीय टीम को अपना चेक दिया, तब उन्होंने मुझे बताया कि चेक पर हस्ताक्षर किए नहीं किया गया था।

क्या आप चाहते हैं कि मैं इसे हस्ताक्षर के लिए आपको मेल करें? क्या आप मुझे अपने कार्यालय से आना चाहते हैं? मुझे बताएं कि आपके लिए क्या काम है और हम इसे सभी का काम करेंगे


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शुक्रिया!
रयान

उस पल में केवल अपने कार्यालय से केवल 10 मिनट दूर (और अब उन्हें धन पर इंतजार नहीं करना चाहते हैं), मैं वहां वहां गया था। वहां पहुंचने के लिए दस मिनट रयान के साथ चैट करने के लिए कुछ मिनट दस मिनट पहले

कुल समय बिताया: लगभग 25 मिनट
समय पहले बचाया: 5 मिनट
कुल समय खो गया: 20 मिनट

मल्टीटास्किंग द्वारा समय की बचत करने के लिए बहुत कुछ

मल्टी-टास्किंग दिन बचा है?

मुझे आपको यह बताने में प्रसन्नता होगी कि मल्टीटास्किंग दिन को बचाएगा, लेकिन यह वास्तव में विपरीत होगा कुछ उदाहरण हैं जब यह मदद कर सकता है (मैं शीघ्र ही उदाहरण देता हूं), लेकिन ज्यादातर समय, मल्टीटास्किंग ने हमें परेशान किया है बस उस पर अनुसंधान पढ़ें

ग्लासगो, लीड्स विश्वविद्यालय के विश्वविद्यालय के शोधकर्ताओं के एक दल और हर्टफोर्डशायर विश्वविद्यालय में पाया गया कि हमारे प्रभाव महिलाओं के लिए 69 प्रतिशत और पुरुषों के लिए 77 प्रतिशत की बूँदें जब हम multitask या कार्य स्विच! यह और अधिक सबूत है कि मल्टीटास्किंग हम 1990s में के लिए प्रयास करने के लिए कहा गया था है निश्चित रूप से समय प्रबंधन उपकरण हम संलग्न करना चाहिए में से एक नहीं है।

मल्टीटास्किंग दो मस्तिष्क को विभाजित करती है यदि केवल एक काम है, तो पूरे मस्तिष्क का उपयोग किया जाता है। यदि दो कार्य हैं, तो मस्तिष्क दो हिस्सों में विभाजित है, और प्रत्येक आधे काम एक काम पर है। यदि दो से अधिक एक साथ कार्य हैं, तो मस्तिष्क काम नहीं कर सकता। जब हम मल्टीटास्क करते हैं तो हम वास्तव में अपने आप को जोड़ते हैं।

कैलिफोर्निया विश्वविद्यालय, इरविन में एक अध्ययन में पाया गया कि जब कार्यों को विखंडित और कार्य स्विचन होता है, तो वे श्रमिकों को मूल कार्य पर वापस लौटने के लिए ले जाते हैं, अगर वे सभी को वापस लौटते हैं अध्ययन में प्रतिभागियों ने रिपोर्ट किया कि काम करने की इस तरह बदबू आ रही है।

यहां तक ​​कि डरावनी तथ्य यह है कि जिन अध्ययनों में मैं बहुत से लोगों का उल्लेख कर रहा हूं उनमें से कई स्वयं के "विशेषज्ञ मल्टीटास्कर्स" थे। उन्होंने महसूस किया कि वे कई कार्यों को पूरा करने में सक्षम थे, एक अच्छा काम कर सकते थे, और अक्सर एड्रेनालाईन भीड़ का आनंद उठाते थे एक ही बार में ऐसा करने की कोशिश करने से उन्हें एहसास नहीं हुआ कि उनके मल्टीटास्किंग परिणामों की तुलना में उनके सिंगल-काम करने वाले परिणाम दिखाए जाने तक वे वास्तव में कितने खराब प्रदर्शन करते थे।

नीचे की रेखा: हमें लगता है कि हम जाली में अच्छा कर रहे हैं, लेकिन हम नहीं हैं।

जब बहु वास्तव में काम करता है?

मुझे विश्वास है कि मनुष्यों के साथ मल्टीटास्किंग में सक्षम हैं कममस्तिष्क के कौशल-कौशल "कम-फ़ंक्शन" का अर्थ है कि सोच की आवश्यकता नहीं है क्योंकि कोई प्रकार की दमनकारी कार्रवाई (स्वत:, अचूक आंदोलन) लागू हो रही है

उदाहरण:

डलास काउबॉय के प्ले-बाय-प्ले को सुनने के दौरान अपने टोनी को चित्रित करना

टेलीविज़न को देखते हुए विज्ञापनों के दौरान श्रेय देना कागजात

चूल्हे पर मिर्च का एक बर्तन बनाने के दौरान फोन पर गपशप करना

यह भी पृष्ठभूमि में चला, जबकि आप में सबसे आगे एक काम पर ध्यान केंद्रित एक कार्य बताने के लिए आसान है। यह तकनीकी रूप से मल्टीटास्किंग नहीं है क्योंकि आपके मस्तिष्क एक बार में दो चीजों पर काम नहीं कर रहा है। मैं इस भूत-टास्किंग कहते हैं।

उदाहरण:

घर की सफाई करते हुए कपड़े धोने का एक भार वॉशर या ड्रायर में होता है

डिशवॉशर से बर्तन खाली अपना दलिया माइक्रोवेव में गर्म है, जबकि

(ठीक है, पाँच मिनट) बूट पत्र दाखिल करते समय अपने पीसी हमेशा के लिए लेता करने के लिए ऊपर

लेकिन जैसा कि शोध से पता चलता है, हम आने पर अच्छी तरह से मल्टीटास्किंग करने में असमर्थ हैं उच्च-क्रोनिंग मस्तिष्क आपरेशन हम एक ही समय में दो कार्यों को प्रभावी ढंग से पूरा नहीं कर सकते हैं या आगे पीछे जा रहे हैं। हम दोनों कार्यों को सामान्य स्तर पर कर सकते हैं, लेकिन बहुत अच्छे से नहीं, क्योंकि हम अपने संपूर्ण मस्तिष्क का उपयोग नहीं कर रहे हैं और एक समय में केवल एक कार्य पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं। और इससे हमें समय लगता है और हमें लंबे समय तक तनाव में पड़ता है।

क्या आप मल्टीटास्क हाई मस्तिष्क-समारोह क्रियाकलापों को सफल कर सकते हैं?

कोई बात नहीं तुम कैसे महत्वहीन मानना ​​है कि विचारों को हो सकता है - आप एक बार सोचा कि या एकाग्रता, या दो कार्यों कि कुछ सोच करने के लिए अपने मस्तिष्क की आवश्यकता होती है पर काम के बीच में आगे और पीछे स्विच की आवश्यकता पर दो बातें नहीं करनी चाहिए।

उदाहरण:

ड्राइविंग और टेक्स्टिंग / ईमेलिंग

ईमेल की जांच करते समय एक महत्वपूर्ण व्यवसाय कॉल में भाग लेना

बिल भुगतान या प्रस्ताव या रिपोर्ट बनाने के विभिन्न घटकों को पूरा करने के बीच ईमेल की जांच

यहां तक ​​कि अगर आप 50 साल के लिए चला गया है, ड्राइविंग एक दुहराव समारोह में नहीं है। यह जरूरी विभाजन दूसरा निर्णय किए जाने के लिए, वहाँ एक बेवकूफ आप के बगल में गाड़ी चला रहा है, खासकर अगर। Texting - हाँ, यहाँ तक LOL IMHO - अपने मस्तिष्क क्या आप किसी के साथ भेजी पढ़ने के लिए की आवश्यकता है, एक प्रतिक्रिया के बारे में सोच, और अपनी उंगलियों क्या वापस टाइप करने के लिए रिले। आप एक ही समय में अच्छी तरह से दोनों नहीं कर सकता। अभी कोई है जो एक चालक है जो उसकी / उसके स्मार्टफोन का उपयोग कर रहा था के साथ एक कार दुर्घटना में शामिल किया गया है पूछो।

ईमेल की जांच करना - कोई भी बात नहीं है कि संदेश कितना छोटा हो सकता है - यह एक उच्च-मस्तिष्क-फ़ंक्शन कार्य है क्योंकि आपको पढ़ने, जानकारी को संसाधित करने और जवाब देने की आवश्यकता है। एक महत्वपूर्ण व्यापारिक कॉल को सोचा और प्रतिक्रियाएं की आवश्यकता है बिल-भुगतान प्रक्रिया एक उच्च-मस्तिष्क-कार्य कार्य है क्योंकि आपको सही इकाई को सही राशि का भुगतान करना होगा, साइन अप करना होगा और यह सुनिश्चित करना होगा कि भुगतान सही स्थान पर पहुंचाएगा।

मेरी पहले की कहानी में, मैं काम स्विच करने के लिए इन उच्च मस्तिष्क समारोह कार्यों के बीच, यही वजह है कि मैं घाव एक गलती ... जो मुझे बाद में समय खर्च कर रही है का प्रयास किया।

कैसे प्रत्येक घंटे तुम multitask नहीं है के लिए 45 मिनट हासिल करने के लिए!

इस बारे में सोचें: यदि आप एक घंटे के लिए मल्टीटास्क और / या टास्क-स्विच चाहते थे, तो शोध के अनुसार, आपका प्रदर्शन 69 से 77 प्रतिशत तक घट जाएगा, जिसका मतलब है कि आप अपने समय के बारे में 45 मिनट बर्बाद करेंगे। वह समय है जहां गायब हो जाता है! हम खुद को ऐसा करते हैं!

यदि आप दो-तिहाई से अधिक अपना काम निष्पादन कम करना चाहते हैं और प्रक्रिया में समय खोना चाहते हैं, तो ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका अपने आप को मल्टीटास्क और कार्य-स्विच की अनुमति देना जारी रखना है लेकिन आप यह नहीं चाहते हैं, है ना? आप समय बचाने और अपने तनाव के स्तर को कम करने के लिए यहां हैं। आपका भूत-काम करना जारी रख सकता है, लेकिन मल्टीटास्किंग और कार्य स्विचिंग को समाप्त करना आवश्यक है। अभी व। और आप इस पर कुल नियंत्रण में हैं क्योंकि यह आपका निर्णय है

रणनीति के पीछे ये रणनीतियों हैं

अपने बारे में जागरूकता का निर्माण।

जब आप पाते हैं अपने आप Multitask या कार्य-स्विचिंग मोड में घूम रहा है, अपने आप को रोकने के लिए बताओ। यह कहना है ज़ोर अगर आप की जरूरत है। "रुकें!" अगले 15 मिनट के लिए ध्यान केंद्रित करने के लिए एक कार्य चुनें

अपने दिन की योजना बनाएं

जिस दिन आपको पूरा करने की आवश्यकता है, वह जानने से आपको ध्यान केंद्रित करने और मल्टीटास्किंग को रोकने में मदद मिलेगी।

अपने ध्यान अवधि निर्धारित करते हैं।

चाहे आप जोड़ें, एडीएचडी, या गिलहरी! (विनोदी टैग - संभवत: 2009 मूवी से उत्पन्न हो Up - जो लोग आसानी से विचलित हो रहे लोगों के दुःख को निरूपित करने के लिए बहुत से उपयोग करते हैं), हम सभी के पास आजकल कम ध्यान वाले स्पैन हैं - खासकर अगर हम उस चीज़ पर काम कर रहे हैं जो मजेदार नहीं है।

समय से शुरू करें कि आप एक कार्य पर कितनी देर तक काम कर पाएंगे। अनुमानित संख्या होने से आपको अपना कार्य प्रवाह स्थापित करने में सहायता मिलेगी। (मेरा ध्यान अवधि बोरिंग कार्यों पर केवल नौ मिनट है।)

अपने सर्वश्रेष्ठ मस्तिष्क के समय की खोज करें।

हमारे दिमाग अन्य समय में दिन के कुछ भागों और निचले स्तर के दौरान उच्च स्तर पर कार्य करते हैं। यह इन कम समय है कि हमारे दिमाग क्योंकि वे भी ध्यान केंद्रित रहने के लिए थक रहे Multitask मोड में जाने के लिए करते हैं के दौरान। दिन के अपने कम-मस्तिष्क समय के दौरान अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्यों पर काम करने से बचें।

एक उत्पादक कार्य क्षेत्र का पता लगाएं।

कभी-कभी हम गलती से कार्य-स्विच करते हैं क्योंकि हम विचलित होते हैं। (गिलहरी!) जब आपके पास काम करने के लिए एक महत्वपूर्ण परियोजना है, दृश्य (हड़ताली कला के टुकड़े, अव्यवस्था के ढेर, कंप्यूटर स्क्रीन) या श्रवण विकर्षण (बोलने, संगीत, आपके फोन या कंप्यूटर पर संदेश संकेतक) के बिना एक स्थान खोजें।

आप की आवश्यकता के अलावा सभी सामग्री के अपने डेस्क को साफ़ करें।

आपके पास कई परियोजनाएं हो सकती हैं, लेकिन आप केवल एक समय पर प्रभावी ढंग से काम कर सकते हैं। अन्य सभी परियोजनाओं के लिए सामग्रियों को दूर रखें, और अपने डेस्क पर केवल उन सामग्रियों को दिखाना जो एक एकल प्रोजेक्ट पर लागू होते हैं, जिस पर आप इस कार्यकाल के दौरान ध्यान केंद्रित करेंगे।

आपको लेजर-केंद्रित रखने के लिए टाइमर का उपयोग करें

आप 8 या 15 मिनट की तरह एक यादृच्छिक संख्या चुन सकते हैं। बेहतर अभी तक, अगर आप अपना ध्यान अवधि जानते हैं, तो उस नंबर पर टाइमर सेट करें टाइमर एक दृश्य अनुस्मारक है जिसे आप किसी चीज़ पर काम करना चाहते हैं। यह भी आपके असफल-सुरक्षित है यदि आप भटक चुके हैं, तो टाइमर आपको फिर से लगाएंगे जब यह बंद हो जाएगा।

अपने काम के क्षेत्र में अपना उद्देश्य पोस्ट करें

एक टाइमर के अतिरिक्त या इसके बजाय, अपने कार्य उद्देश्य को पोस्ट करने पर विचार करें, ताकि जब भी आप अपने मस्तिष्क को घूमने दें, तो आपके पोस्ट किए गए उद्देश्य आपको याद दिलाए कि आप क्या काम कर रहे हैं।

विराम लीजिये।

प्रत्येक व्यक्ति का मस्तिष्क टायर अलग दर पर है जब आपको लगता है कि आपके दिमाग की शक्ति ढलान (कम ऊर्जा, ध्यान केंद्रित करने के लिए कठिन) जाने लगती है, तो आपका मस्तिष्क आपके समय के बारे में बहुत-बहुत अच्छे निर्णय लेने के लिए अधिक संवेदनापूर्ण हो जाएगा। तो अपने मस्तिष्क को एक या दो घंटे में एक ब्रेक दें थोड़ी देर के लिए चलो, कुछ गहरे साँस लेने के लिए, कुछ मजेदार हो जाओ। लेकिन जब आपकी वापसी का समय है तो अपना टाइमर सेट करें!

केंद्रित समय मनाएं

जब आप ध्यान केंद्रित कर रहे थे, तो आपके मस्तिष्क की ताकत के बारे में सोचें। मुस्कुराते हुए जश्न मनाते हुए, अपने हाथों को हवा में फेंकते हुए जैसे आप परवाह नहीं करते, या फिर थोड़ा खुश नृत्य भी करते हैं यह एंडोर्फिन बनाएगा शरीर एंडोर्फिन चाहता है जब मस्तिष्क उत्सव और एंडोर्फिन के साथ आपका ध्यान केंद्रित करता है, तो इसे और अधिक ध्यान देने की इच्छा होगी फोकस करने के लिए आदी हो जाओ!

अगला कदम

एक समय में एक काम, भले ही ध्यान केवल 15 मिनट के लिए हो। लेबर फोकस का पंद्रह मिनट मल्टीटास्किंग और टास्क स्विचिंग के एक घंटे से कहीं ज्यादा बेहतर है, जिसके दौरान हम लगभग 45 मिनट खो गए थे।

अरे! आप 15 मिनट के लिए लेजर ध्यान केंद्रित कर सकता है, तो दस्तक या व्यायाम या बजाय अन्य 45 के लिए एक झपकी ले! यह समय की एक ही राशि है, लेकिन आप तो जब आप एकल कार्य करने के लिए फैसला लेने के लिए और अधिक काम मिल सकता है।

हेलेन सेगुरा द्वारा © 2016 की अनुमति के साथ प्रयुक्त
नई विश्व पुस्तकालय, Novato, सीए. www.newworldlibrary.com

अनुच्छेद स्रोत

अक्षमता हत्यारा: कार्य होशियार, हेलेन Segura द्वारा अब नहीं के लिए समय प्रबंधन रणनीति।अकुशलता हत्यारा: काम करने के लिए टाइम मैनेजमेंट रणनीतियां, लंबे समय तक नहीं
हेलेन सेगुरा द्वारा

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लेखक के बारे में

हेलेन Segura, MAEd, सीपीओहेलेन सेगुरा, एमएईड, सीपीओ ने हजारों लोगों से बात की है, उन्हें अपने अराजक काम और निजी जीवन का नियंत्रण हासिल करने के द्वारा तनाव का प्रबंधन करने के लिए अध्यापन किया है। विनाशकारी, समय-व्यर्थ आदतों का सफाया करने के लिए उन्होंने न्यूरोसाइंस और व्यवहार सुधार तकनीकों को लागू करके अपनी व्यक्तिगत उत्पादकता और प्रदर्शन में सुधार के लिए सैकड़ों ग्राहकों को प्रशिक्षित किया है। हेलेन को एक्सएनएक्सएक्स मीडिया अप्सेंस से अधिक में एक संगठनात्मक विशेषज्ञ के रूप में चित्रित किया गया है। पर उसकी वेबसाइट पर जाएँ www.HeleneSegura.com