एक नई कार्य पर बेहतर फोकस करने के लिए, यह प्लान करें

एक नई कार्य पर बेहतर फोकस करने के लिए, यह प्लान करें

जब आपको काम पर कार्यों को स्विच करना पड़ता है, और जिस कार्य को आप छोड़ रहे हैं उसे खत्म करने की योजना बनाते हुए नए शोध के अनुसार नए, दखल के काम पर आपको अधिक ध्यान देने में मदद मिल सकती है।

एक मिनिट लेते समय "रेड-टू-रेज़्यूमेन्ट" योजना बनाने में बाधा उत्पन्न हो सकती है, जिससे आपको अलग करना और आगे बढ़ने में मदद मिल सकती है, जो वॉशिंगटन के बोहेल स्कूल ऑफ बिज़नेस विश्वविद्यालय में सहायक प्रोफेसर सोफी लेरॉय को "ध्यान अवशेष" कहते हैं। , जब आपको नए कार्य के लिए पूरी तरह धुरा होना चाहिए, तो चिंता करने और अंतिम कार्य के बारे में सोचने के लिए जारी रखें। खासकर अगर इसमें समयसीमा शामिल होती है

लेरॉय एक शुरुआती कंप्यूटर के लिए मानव मस्तिष्क की तुलना करता है जो धीमा या खराब करता है यदि बहुत से विंडोज़ चल रहे थे। जब हम पूछते हैं कि जब समय कम हो जाता है, तो कुछ न कुछ पर काम करने के लिए एक अधूरा कार्य छोड़ने के लिए-हमारे दिमाग को अधूरे, बाधित काम से दूर करना कठिन है।

"यह हमारे दिमाग में खुले रहने की तरह विंडोज़ है, और यह बीच में काम पर ध्यान केंद्रित करना कठिन बना देता है। जैसा कि मैं अभी भी टास्क बी करने की कोशिश करते हुए टास्क ए के बारे में सोच रहा हूं, मुझे उन दोनों कार्यों को एक ही समय पर संसाधित करने की क्षमता नहीं है और दोनों कार्यों पर एक सही काम करने की क्षमता है "। "यह संज्ञानात्मक संभव नहीं है।"

और इसलिए, वह कहती है, हमारे ध्यान की गुणवत्ता में मदद करने के लिए हमें इसके बारे में सोचना होगा कि हम मस्तिष्क संक्रमण को और अधिक प्रभावी ढंग से कैसे मदद कर सकते हैं।

वह 'चेक आउट' लग रहा है

तैयार-फिर से शुरू करने की योजना को लंबे समय तक या विस्तृत नहीं होना चाहिए, लेराय कहते हैं। यहां तक ​​कि एक मिनट का काम करना होगा, यह ध्यान देने के लिए कि आपने कहां छोड़ा था, और, मिरिएट्स के कार्लसन स्कूल ऑफ़ मैनेजमेंट विश्वविद्यालय के लेरॉय और सह लेखक थिरेसा ग्लॉबल ने लिखा है, "फिर से शुरू करने के लिए, किन चुनौतियों को छोड़ दिया जाता है, और / या क्या कार्य (आप ) को स्थगित करना चाहिए लेकिन बाद में फिर से शुरू करना चाहिए। "

लेरॉय ने कहा कि वह शिक्षा के क्षेत्र में अपने वर्षों से पहले एक परामर्शदाता थे, जब वह रुकावट और ध्यान अवशेषों पर विचार करना शुरू कर देता था उनका कार्य समूह केवल एक सम्मेलन कॉल को समाप्त करने के लिए ही महसूस करेगा कि बैठक में से प्रत्येक को "चेक आउट" किया गया था-वे ध्यान केंद्रित रहने के लिए संघर्ष करेंगे क्योंकि उनका ध्यान अपने अन्य लंबित परियोजनाओं में वापस जा रहा था।

इसने उसे प्रेरित किया, वह सोचते हैं, कि हम जितना ज्यादा मल्टीटास्क करने की कोशिश करते हैं, उतना ही, हम अपने काम को करने के लिए एक समय में केवल एक कार्य पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।


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अपनी तैयार-फिर से शुरू करने की योजना का लाभ लेने के लिए, लेरोय और ग्लॉम ने चार अध्ययनों का आयोजन किया जिसमें विषयों को एक समय की बाधा के साथ काम करने के लिए निर्धारित किया गया था और फिर एक अलग परियोजना के लिए बाधित हुआ था।

पहला मिडवेस्ट में संगठनों के 202 कामकाजी पेशेवरों का सर्वेक्षण करने वाला एक क्षेत्र अध्ययन था, जब उन्हें बाधित होने पर उनके अनुभव पर रिपोर्ट करने के लिए कहा गया।

शोधकर्ताओं ने प्रयोगशाला में दूसरे अध्ययन का आयोजन किया, जहां प्रतिभागियों को टास्क ए से कार्य करने के लिए इसी तरह से बाधित किया गया था। इस अध्ययन में शब्द संघों को शामिल करने के लिए निर्धारित किया गया है कि क्या विषयों में काम करते समय, कार्य बी और घटाकर किसी भी योजना को फिर से शुरू करने के लिए -क्या वे कार्य ए में पीछे छोड़ गए काम के बारे में अभी भी सोच रहे थे। वे थे, परिणाम दिखाए गए- और कार्य बी पर उनके प्रदर्शन के परिणामस्वरूप का सामना करना पड़ा।

शोधकर्ताओं ने प्रयोगशाला में क्रमशः 66 और 44 छात्र विषयों के तीसरे और चौथे अध्ययन का भी आयोजन किया और तैयार-फिर से शुरू होने वाले योजना के लाभों का परीक्षण करने के लिए डिज़ाइन किया, जिनके विषय पहले लिखा गया था क्योंकि वे पहले कार्य से वंचित थे। यहां, पेशेवरों की बारीकी से पेशेवर रिज्यूम्स की समीक्षा की गई है जैसे कि काम पर रखने की स्थिति में।

अपने विचारों को इकट्ठा करना

"मैं जो दिखाता हूं वह लोग जो तैयार-फिर से शुरू करने वाले योजना को बेहतर निर्णय लेते हैं, बेहतर निर्णय लेते हैं, और उन रीज़ेमों से अधिक जानकारी याद करते हैं जो वे अभी पढ़ते हैं," लेरॉय कहते हैं। "यह निष्पादन में सुधार है, दोनों जानकारी की गुणवत्ता में और जटिल जानकारी के साथ निर्णय लेने की क्षमता में।"

यही है, एक त्वरित तैयार-फिर से शुरू करने के हस्तक्षेप का सृजन करना, उन्होंने पाया, ध्यान में कमी को अवशेषों के रूप में कम किया क्योंकि विषयों ने नए पर काम किया, कार्य में बाधित किया, और उस कार्य में उनके प्रदर्शन में सुधार किया।

अध्ययन ने यह नहीं पता लगाया कि क्या योजना में प्रतिभागियों ने इसे वापस करने के दौरान बाधित कार्य ए पर योजना में सुधार किया है या नहीं। लेकिन लेरॉय कहते हैं कि ऐसा कोई कारण नहीं मानना ​​है कि इस तरह की योजना उस कार्य को भी करने में मदद नहीं करती है।

"यह भविष्य के शोध के लिए एक कदम है," वह कहते हैं।

इस तरह से काम करना, वह कहती है, दूसरों को यह समझने के लिए आएगा कि एक दखल के काम पर अपना ध्यान केंद्रित करने से पहले आपको अपने विचारों को इकट्ठा करने के लिए एक मिनट की ज़रूरत है।

वह कहते हैं, "हमें कार्यों के बीच जिस तरह से बदलाव चलाना है, उसके बारे में लगातार ध्यान देना होगा ताकि हमारे ध्यान में अधिक ध्यान केंद्रित किया जा सके और हमारी प्लेट में हमारे पास जितनी चीज में विचलित हो या विभाजित हो सके।" "तैयार-फिर से शुरू करने की योजना एक बार एक आसान तरीका है जब अक्सर रुकावट से निपटने में सहायता करता है।

"ऐसा करने से, हम वास्तव में उस व्यक्ति की मदद भी करते हैं जो बीच में आता है- क्योंकि हम उस इंटरैक्शन में अधिक उपस्थित होंगे और हमारे इनपुट उच्च गुणवत्ता वाले होंगे।"

शोधकर्ता अपने पत्रिका में अपने निष्कर्षों की रिपोर्ट करते हैं संगठन विज्ञान.

स्रोत: वाशिंगटन विश्वविद्यालय

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