एक अनुसूची कैसे सेट करना आपको कम उत्पादक बना सकता है

एक अनुसूची कैसे सेट करना आपको कम उत्पादक बना सकता है

उन क्षणों को दूर करना जो सुस्त दिन बनाते हैं ... NAN728 / Shutterstock.com

ऐसा लगता है कि वहां पर्याप्त समय नहीं है - नींद के लिए पर्याप्त नहीं है और नाटक के लिए पर्याप्त नहीं है, खाना पकाने के लिए पर्याप्त नहीं है और व्यायाम के लिए पर्याप्त नहीं है।

इस भावना का वर्णन करने के लिए अपेक्षाकृत नया शब्द है: समय अकाल, या ऐसा करने के लिए पर्याप्त समय के बिना करने के लिए बहुत अधिक होने की सनसनी।

हमें यह समझने के लिए कि हमारे पास कितना कम समय लगता है, एक रणनीति जिसे हम तैनात करते हैं, शेड्यूलिंग है। वास्तव में, दैनिक योजनाकारों जैसे संगठनात्मक औजारों पर निर्भरता बढ़ रही है। दो हाल के सर्वेक्षणों में, 51 प्रतिशत उत्तरदाताओं ने कहा कि वे नियमित रूप से अपने कैलेंडर ऐप का इस्तेमाल करते थे 63 प्रतिशत कार्यालय श्रमिकों के कैलेंडर पर विचार करें "बहुत महत्वपूर्ण है।"

विचार यह है कि शेड्यूलिंग आपको अधिक कुशल बनाती है: जब आप अपना समय आवंटित करते हैं, तो यह आपके दिन को अन्य गतिविधियों या कार्यों के लिए खाली समय को अवरुद्ध करते समय अपॉइंटमेंट्स, मीटिंग्स और कॉल की श्रृंखला में व्यवस्थित करता है।

लेकिन एक श्रृंखला में आठ अध्ययन, गेब्रियला टोनियेटो, स्टीव नोलिस तथा I पाया कि शेड्यूलिंग कभी-कभी पीछे हट सकती है - और वास्तव में हमें कम उत्पादक बनाती है।

एक नियुक्ति दृष्टिकोण - और समय 'shrinks'

अधिकतर शेड्यूलिंग के नकारात्मक पक्ष को मीटिंग या अपॉइंटमेंट की प्रत्याशा के साथ करना पड़ता है। जब हम जानते हैं कि एक निर्धारित मीटिंग या फोन कॉल लूम रहा है, तो यह हमें महसूस कर सकता है कि हमारे पास ऐसा करने के लिए कम समय है जो हमें करने की ज़रूरत है।


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In एक अध्ययन, हमने एक अकादमिक सम्मेलन के उपस्थित लोगों से पूछा कि क्या वे एक घंटे बाद राष्ट्रपति के पते पर जाएंगे। कुछ ने कहा कि वे करेंगे, और दूसरों ने कहा कि वे नहीं करेंगे। जो लोग इस पते में भाग लेने की योजना बनाते हैं, उन्होंने बताया कि इसके लिए अग्रणी समय कम महसूस हुआ।

In एक अन्य अध्ययन, हमारे पास प्रतिभागियों का आधा हिस्सा था कि एक दोस्त एक घंटे में आ जाएगा, जबकि दूसरे आधे को कल्पना करने के लिए कहा गया था कि उनकी कोई योजना नहीं थी। हमने सभी प्रतिभागियों से पूछा कि वे "विषयपरक" कितने मिनट महसूस करते हैं जैसे वे उसी घंटे के दौरान पढ़ने में व्यतीत कर सकते हैं।

जिन लोगों को यह कल्पना करने के लिए कहा गया था कि एक दोस्त इस बात पर आ जाएगा कि इस यात्रा तक पहुंचने वाले घंटे में पढ़ने के लिए केवल 40 उपयोग करने योग्य मिनट थे। जिन्हें कल्पना करने के लिए कहा गया था कि उनके पास कोई योजना नहीं थी जैसे कि उनके पास 49 मिनट पढ़ने थे।

इसलिए आने वाली गतिविधि की उपस्थिति कम हो गई है कि लोगों को लगा कि उन्हें कुछ करना है।

ऐसा क्यों हो सकता है?

हमारा मानना ​​है कि जब नियुक्ति कम हो रही है, तो हम इस पर अपना ध्यान निर्देशित करते हैं, चाहे वह मानसिक रूप से इसके लिए तैयारी कर रहा हो या बस इसे डर रहा हो। यह भविष्य की नियुक्ति को और अधिक महत्वपूर्ण महसूस करता है; नतीजतन, नियत गतिविधि तक अग्रणी समय अंतराल सीमित और अपर्याप्त लगता है।

करने के लिए स्वतंत्र ... कम?

लेकिन अंत में, आपके पास अभी भी एक निर्धारित समय तक की एक ही समय है।

तो ऐसा लगता है कि आपके पास कम समय नहीं है, वास्तव में कोई फर्क नहीं पड़ता है, है ना? लेकिन यह करता है। खुद को महसूस कर सकते हैं कि लोग क्या करने का फैसला करते हैं।

हम जानते हैं कि जब कुछ दुर्लभ होता है, लोग इसे अधिक मूल्यवान मानते हैं और हैं इसके साथ भाग लेने के लिए कम तैयार.

समय के लिए भी यही सच है। यदि समय सीमित लगता है, तो लोगों को इसका उपयोग करने की संभावना कम होती है - भले ही यह उनके सर्वोत्तम हित में हो।

तो में एक अन्य अध्ययन, हमने प्रतिभागियों को अगले दिन एक खाली कैलेंडर दिया और उन्हें यथासंभव सटीक रूप से भरने के लिए कहा, जो उन्होंने निर्धारित किया था (तैयारी या संक्रमण समय सहित)। इसने हमें सही ढंग से गणना करने की अनुमति दी कि प्रत्येक नियोजित कार्यक्रम के बीच उनके पास कितना खाली समय था।

इसके बाद हमने प्रतिभागियों को दूसरे अध्ययन में भाग लेने का अवसर दिया। प्रत्येक व्यक्ति ने 30-मिनट के ऑनलाइन अध्ययन में भाग लेने के बीच एक विकल्प बनाया जो उन्हें $ 2.50 कमाएगा, या 45-मिनट के ऑनलाइन अध्ययन के लिए $ 5.00 प्राप्त करने के लिए साइन अप करेगा। प्रत्येक एक घंटे की खिड़की के दौरान होगा।

हमारे अंत में, हमने रणनीतिक रूप से प्रतिभागियों के लिए घंटे की खिड़की का चयन किया। हमने उनमें से आधे से कहा कि अध्ययन एक कार्यक्रम के एक घंटे के भीतर होगा जो वे निर्धारित करेंगे। दूसरा आधा अध्ययन समय अवधि के दौरान अध्ययन करेगा जो निर्धारित कार्यक्रम से पहले आधे घंटे के कुशन के साथ समाप्त हुआ था।

हमने पाया कि अध्ययन को पूरा करने के लिए पर्याप्त समय के बावजूद पहले समूह में प्रतिभागियों को लंबे समय तक अधिक चुनौतीपूर्ण अध्ययन चुनने की संभावना कम थी।

अभी नहीं एक अन्य अध्ययन, हमने सोचा कि क्या आगामी कार्यक्रम की केवल अनुस्मारक का एक समान प्रभाव हो सकता है।

एक असंबंधित अध्ययन शुरू करने से पहले, हमने प्रतिभागियों के आधे हिस्से को बताया कि उनके पास जो कुछ भी चाहिए वो करने के लिए उनके पास लगभग पांच मिनट होंगे। हमने दूसरे आधा से कहा कि "शुरूआत" करने से पहले लगभग पांच मिनट पहले थे।

बाद के समूह के लोगों के लिए, "कुछ शुरू करना" का सरल उल्लेख उनके व्यवहार को बदलने के लिए पर्याप्त था। हमने पाया कि वे कम छोटी अवधि में व्यस्त हैं, चाहे वह ईमेल का जवाब दे रहे हों या सोशल मीडिया की जांच कर रहे हों, इस छोटी पांच मिनट की अवधि में।

आप सोचने से कम भूखे हैं

कुछ सोच सकते हैं कि समय अकाल उत्पन्न होता है क्योंकि उनके पास बहुत कुछ करना है और ऐसा करने के लिए पर्याप्त समय नहीं है।

हालांकि यह निश्चित रूप से कभी-कभी मामला हो सकता है, हमारे नतीजे बताते हैं कि गलती भी हमारे स्वयं के धारणा में निहित है कि हमें लगता है कि हमारे पास क्या समय हो सकता है। दूसरे शब्दों में, यह जानना महत्वपूर्ण है कि हम अपने समय के अकाल में योगदान दे सकते हैं।

यदि आप अपने दिनों को शेड्यूलिंग और योजना बनाना पसंद करते हैं, तो एक चाल घटनाओं को निर्धारित करने या बैक-टू-बैक करने के लिए हो सकती है, जो आपको बिना अनुसूचित समय के बड़े हिस्से के साथ छोड़ देती है। अनुसूचित समय के कई निर्बाध घंटे लंबे समय तक महसूस करेंगे, खासकर यदि कुछ भी निर्धारित समय सीमा नहीं है।

यह खुद को याद दिलाने के लिए प्रभावी हो सकता है कि समय उतना छोटा नहीं है जितना लगता है। भले ही आपको नहीं लगता कि आपके पास कुछ पूरा करने के लिए पर्याप्त समय होगा, फिर भी आप एक कार्य शुरू कर सकते हैं और इसे बाद में खत्म कर सकते हैं।

वार्तालापअरस्तू के रूप में एक बार कहा गया था, "अच्छी शुरूआत तो आधा काम पूरा।"

के बारे में लेखक

सेलेन मल्कोक, विपणन के एसोसिएट प्रोफेसर, ओहियो स्टेट यूनिवर्सिटी

यह आलेख मूलतः पर प्रकाशित हुआ था वार्तालाप। को पढ़िए मूल लेख.

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