छवि द्वारा फ्रैंक विंकलर 

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“आप मेरे समुदाय की सेवा करने और मेरे भविष्य को डिजाइन करने और कई अन्य चीजों के बारे में बात करते हैं। मेरे पास उसके लिए समय नहीं है!”

समय हमारी सबसे भ्रामक संपत्तियों में से एक हो सकता है। हम सभी विभिन्न क्षणों में यह सोचते हैं कि हमारे पास जितना समय है उससे अधिक या कम है। इसलिए, स्वाभाविक रूप से, हम समय का दुरुपयोग करते हैं, या इसका लाभ उठाने में असफल होते हैं, बिना यह जाने कि हम क्या कर रहे हैं।

की मानसिकता यह सोचकर कि हमारे पास अधिक समय है जितना हम वास्तव में करते हैं, उससे अक्सर विलंब और महँगी देरी होती है। की मानसिकता यह सोचकर कि हमारे पास पर्याप्त समय नहीं है हमें सार्थक और फायदेमंद परियोजनाओं को खत्म करने और/या छोड़ने का कारण बन सकता है।

सोलह घंटे में महारत हासिल करना

मैंने पाया है कि अपने समय पर महारत हासिल करने से हमारी पूरी दुनिया बदल सकती है। यदि मैं एक सबसे महत्वपूर्ण सबक चुन सकता हूं जिसे मैं अपने परिवार के साथ साझा करूंगा, तो वह समय को अच्छी तरह से व्यतीत करने का अनुशासन होगा। आख़िरकार, यदि हमने वास्तव में इसके बारे में सोचा, तो किसी भी चीज़ को हमारे समय से अधिक प्राथमिकता या अधिक महत्व नहीं दिया जाएगा।

जबकि एक दिन में चौबीस घंटे होते हैं, ऐसे काफी कम घंटे होते हैं जिनके दौरान हम वास्तव में उत्पादक हो सकते हैं। आठ घंटों के आराम को घटाने के बाद, उत्पादकता के लिए हमारे पास औसत समय लगभग सोलह घंटे है। जब मैंने उन सोलह घंटों में एक बेहतर प्रबंधक बनना सीखा, तो मेरी पूरी दुनिया बदल गई। इसे ध्यान में रखते हुए, मैं आपको प्रभावी समय प्रबंधन के सात सिद्धांतों पर विचार करने के लिए आमंत्रित करता हूं।

1. संतुलन की तलाश करें

एक दिन में केवल सोलह घंटों के उपयोग के साथ, संतुलन आवश्यक है। एक ऐसे शरीर का निर्माण और पोषण करना जो सोचता है और ठीक से काम करता है, उसे आराम की आवश्यकता होती है, लेकिन गतिविधि की कीमत पर आराम करने में बहुत अधिक समय बिताना या आराम की कीमत पर बहुत अधिक गतिविधि करना लगभग हमेशा आत्म-पराजय है।

सभी चीजों में हमें संतुलन खोजना होगा। आराम और गतिविधि के बीच अविभाज्य संबंध का सम्मान करना सीखना हमारी क्षमता को और अधिक स्पष्ट रूप से देखने में सहायता करता है कि हमारे सोलह घंटे एक अत्यंत मूल्यवान संपत्ति क्यों हैं।

हम सभी अपने सोलह घंटों से अधिक प्राप्त करने का बेहतर काम कर सकते हैं - रोजगार के साथ बिताए गए घंटों से अधिक रिटर्न का दावा करना; उन घंटों से अधिक जो हम अपने परिवार और दोस्तों के साथ बिताते हैं; हमारे खेल के समय और ख़ाली समय, हमारे आध्यात्मिक, व्यक्तिगत और व्यावसायिक विकास, स्वास्थ्य और कल्याण, हमारे डाउनटाइम, प्रतिबिंब समय से अधिक; और शायद उस समय से भी अधिक जब हम दूसरों के समर्थन में बिताते हैं।

हालाँकि, ऐसा करना कहने से ज्यादा आसान है। ऐसा प्रतीत होता है कि हममें से बहुतों के पास कभी पर्याप्त समय नहीं होता। दूसरी ओर, अन्य लोग यह देखकर आश्चर्यचकित रह जाते हैं कि वे यह सब कैसे करते हैं। ये लोग-स्पष्ट रूप से व्यस्त-हमेशा कुछ हद तक शांत और निश्चिंत, आम तौर पर उपलब्ध और निश्चिंत प्रतीत होते हैं। वे पूर्वानुमान भी लगाते प्रतीत होते हैं नई अवसर, जिनके लिए स्वाभाविक रूप से उनके सीमित समय की और भी अधिक आवश्यकता होगी। तो समय के साथ उन्होंने कौन सा गुप्त समझौता किया? क्या वे कुछ ऐसा जानते हैं जो हम नहीं जानते?

सच तो यह है कि हममें से किसी को भी समय के साथ तरजीह नहीं मिलती। हम सभी को एक ही तरह से निपटाया गया है - दिन के चौबीस घंटे। और एक दिन केवल लगभग सोलह घंटे की गतिविधि प्रदान करेगा। इसलिए, हमारी चुनौती गतिविधि को उत्पादकता में बदलना है।

2. समय का ध्यान मत खोना

हम "समय का ध्यान न रखने" के विचार को तुच्छ समझते हैं। हम अपने दैनिक अनुभव में इस वाक्यांश का बार-बार और हल्के ढंग से उपयोग करते हैं। कभी-कभी हम अपने जीवन में इसकी व्यापक और अधिक गहन प्रासंगिकता के प्रति पूरी तरह से अनभिज्ञ होते हैं।

चाहे हम अपने परिवारों के साथ बिताए गए समय का संदर्भ लें, अपनी वसीयत को अपडेट करने में बिताया गया समय, या अपनी वित्तीय योजनाओं के अगले चरण को शुरू करने में बिताया गया समय, यह "समय का ध्यान न रखना" वह अपराधी है जो समय के दुरुपयोग में सबसे महत्वपूर्ण योगदान देता है।

तथ्य यह है कि जब हम इस बात पर विचार करते हैं कि वास्तव में हमारे पास कितना कम समय है, तो यह देखना आसान है कि वास्तव में हमारे पास खोने के लिए समय नहीं है। कुछ बिंदु पर, हमें यह प्रश्न पूछना होगा: मैं इस थोड़े से समय और इस थोड़ी सी ऊर्जा के साथ क्या करूंगा, जिसे पाकर मैं इतना गौरवान्वित महसूस कर रहा हूं? इससे और भी बड़ा और गहरा प्रश्न उठता है: यह थोड़ा सा समय और यह थोड़ी सी ऊर्जा जो हमारे पास है वह हमारी विशाल और महान इच्छाओं को कैसे पूरा कर सकती है?

अपनी व्यक्तिगत, व्यावसायिक और आध्यात्मिक पहुंच बढ़ाने के लिए यथासंभव अधिक से अधिक अवसरों का लाभ उठाना आवश्यक है। और, जब हम एक ऐसा वातावरण बनाने के लिए निकलते हैं जो हमारे आस-पास के लोगों तक हमारी पहुंच को सुविधाजनक बनाता है, तो हम अनिवार्य रूप से अपना चरित्र विकसित करने में समय व्यतीत करते हैं। यह दृष्टिकोण हमारे उपलब्ध समय के लेखांकन में एक शानदार शुरुआत है।

3. आदेश आमंत्रित करने का प्रयास करें

हम जो उत्पादकता चाहते हैं वह हमारे उपलब्ध समय के प्रति अधिक व्यवस्थित दृष्टिकोण अपनाने से ही मिल सकती है। ऐसा कहा जाता है कि जहां व्यवस्था होती है, वहां करने को बहुत कम होता है। अपने सोलह घंटों को व्यवस्थित करने से अधिक समय का आभास हो सकता है, ठीक उसी तरह जैसे अधिक स्थान का भ्रम तब प्रकट होता है जब हम अव्यवस्था को कम करते हैं और अपने गैरेज, अपनी अलमारियों, दराजों या सामान को व्यवस्थित करते हैं।

कई साल पहले, मुझे एक निर्धारित बैंक बोर्ड बैठक की दुविधा का सामना करना पड़ा, जिसमें मुझे हमारी ऑडिट समिति के अध्यक्ष के रूप में एक प्रस्तुति देनी थी, जबकि उसी समय मेरे लिए एक महत्वपूर्ण मैकडॉनल्ड्स मार्केटिंग कॉन्फ्रेंस कॉल निर्धारित थी। बैठक के एक हिस्से में भाग लेने और अपनी रिपोर्ट बनाने के बाद, मुझे बैंक के अध्यक्ष रिचर्ड एंथोनी के कार्यालय में अपनी कॉन्फ्रेंस कॉल लेने की अनुमति दी गई।

मैं यह देखकर दंग रह गया कि एंथनी के कार्यालय में सब कुछ कितना सुव्यवस्थित था। मैं उनके डेस्क और कार्य क्षेत्र से विशेष रूप से प्रभावित हुआ। एक बड़ी बैंकिंग प्रणाली के अध्यक्ष, अध्यक्ष और सीईओ - और सबसे विनम्र व्यक्तियों में से एक, जिन्हें मैं जानता हूं - एक कार्य क्षेत्र को इतना व्यवस्थित कैसे बनाए रख सकते हैं? उसके पास पढ़ने के लिए सैकड़ों पत्र, समीक्षा करने के लिए दस्तावेज़ और हस्ताक्षर करने के लिए अनुबंध होने चाहिए। इससे मुझे उस समय अपने स्वयं के व्यवसाय और अपने स्वयं के डेस्क और कार्य क्षेत्र की कल्पना करने का मौका मिला। मैं स्वीकार करूंगा कि विरोधाभास विनम्र था।

यह सोचकर कि क्या एंथनी की बेहतर संगठन प्रणाली को मुझे प्रभावित करने के लिए जल्दी से व्यवस्थित किया गया था, मैंने भविष्य की बोर्ड बैठकों में उनके कार्यालय का दौरा करने के तरीके ढूंढे। मैंने जो पाया वह लगभग वैसा ही था। ऐसा लग रहा था मानो वहां कभी कोई काम ही नहीं हुआ हो. लेकिन स्पष्ट रूप से ऐसा हुआ, जैसा कि हर बैठक में हमारी बोर्ड चर्चाओं से स्पष्ट था।

इस तरह की टिप्पणियों पर कार्रवाई करते हुए, मुझे पत्रों और दस्तावेजों, ईमेल, रिटर्निंग कॉल, शेड्यूलिंग और कई अन्य दैनिक व्यावसायिक कार्यों के लिए तुरंत अधिक व्यवस्थित दृष्टिकोण अपनाने के कई अवसर मिले। मेरा नया दृष्टिकोण था "अभी इसे संभालें" और "भार साझा करें।"

अविश्वसनीय जिम्मेदारी अविश्वसनीय व्यवस्था की मांग करती है. मेरे लिए, सबक स्पष्ट था. आप जितना अधिक ऑर्डर आमंत्रित करेंगे, आपके पास उतना ही अधिक समय होगा।

4. देर न करें

मुझे लगता है कि आदतन देर से आने से एक अपरिवर्तनीय संदेश जाता है जो किसी भी व्यक्ति और/या उनके उद्देश्य के महत्व को ख़त्म कर देता है। स्पष्ट रूप से कहा गया है, जब हमें देर हो जाती है, तो हम हार जाते हैं—कहानी का अंत। चाहे किसी नियुक्ति के लिए देर हो, किसी असाइनमेंट पर देर हो, किसी नए विचार पर काम करने में देर हो, या योजना बनाने में देर हो, हम अक्सर अवसरों का लाभ उठाने में बहुत देर कर देते हैं।

मेरे करियर की शुरुआत में, एक महान सफलता और कद वाले सज्जन ने मुझसे कहा था कि मेरी अस्सी प्रतिशत सफलता मेरे प्रदर्शन पर निर्भर होगी। . . उन्होंने जोर देते हुए कहा, और समय पर पहुंचना। मैं चेतावनी के वे शब्द कभी नहीं भूला।

हम बहुत व्यस्त हैं, बहुत व्यस्त हैं—या फिर हम सोचना. हम बस बहुत पहले से व्यस्त हैं, बहुत अधिक शामिल हैं - या इसलिए हम सोचना, जीवन के सांसारिक, सामान्य और सामान्य मुद्दों के साथ, हम शायद ही कभी आत्म-साक्षात्कार के उस वास्तविक क्षेत्र तक पहुँच पाते हैं - वह क्षेत्र जो वास्तव में हमारी सच्ची छवि और अंतरतम व्यक्तिगत दृढ़ विश्वास का प्रतिनिधित्व करता है। समय के प्रति अपरक्राम्य प्रशंसा और सम्मान विकसित करने से व्यक्तिगत विकास के लिए जबरदस्त अवसर पैदा होते हैं। यह वास्तव में समय और उसके अनुसार योजना बनाने की बात है।

मुझे यह एहसास हो गया है कि, आम तौर पर, हम देर से आने की योजना नहीं बनाते हैं। इसके बजाय, हम समय पर पहुंचने की अपनी योजना में विफल हो जाते हैं।

5. समय बचाएं

कुछ चीजें मुझे रविवार की दोपहर को सप्ताह के लिए एक बड़ा भोजन तैयार करने में धीमी गति से बिताने से अधिक खुशी देती हैं। जब मैं काम पूरा कर लेता हूं, तो मैं अपनी रचना के फल का आनंद लेता हूं, खासकर परिवार और दोस्तों के साथ। लेकिन इससे पहले कि मैं बचा हुआ खाना अलग रख दूं, मैं आम तौर पर भविष्य के भोजन के लिए तीन से चार एकल-सर्विंग अलग से जमा कर लेता हूं।

मैंने इस सुविधा और समय-संवेदनशील दृष्टिकोण पर दोबारा तब तक विचार नहीं किया जब तक कि एक रात्रिभोज अतिथि ने मेरे तर्क के बारे में पूछताछ नहीं की। मुझे अपना पक्ष रखने में अधिक समय नहीं लगा। हर बार जब मुझे एक ही सर्विंग को दोबारा गर्म करने की आवश्यकता होती है, तो रेफ्रिजरेटर से सारा खाना निकालने की तुलना में यह एक बेहतर तरीका प्रतीत होता है।

ऐसे सैकड़ों समान उदाहरण होने चाहिए जो समय संरक्षण को दर्शाते हैं - छोटी यात्राओं पर सामान के दावे से बचने के लिए पैकिंग से लेकर कुछ चीजों (जैसे कार की चाबियाँ) को विशिष्ट स्थानों पर रखने तक। यहां तक ​​​​कि चीजों को वापस वहीं रख देना जहां वे हैं, यह सुनने में जितना आसान लगता है, समय बचाने में बहुत अच्छा है। आगे की सोचना और योजना बनाना संभवतः हमारे सोलह घंटों का अधिकतम लाभ उठाने का सबसे महत्वपूर्ण अवसर दर्शाता है।

6. उपज के संकेतों के लिए न रुकें

किसी ऐसे व्यक्ति के पीछे गाड़ी चलाना कितना निराशाजनक है जो उपज संकेत पर पूरी तरह रुकने का विकल्प चुनता है। शायद व्यक्ति डर के कारण, सुरक्षा के हित में (अपने दृष्टिकोण से) रुक रहा है, या बस ध्यान नहीं दे रहा है। हमारे अपने दैनिक अनुभवों में भी यही सच हो सकता है। हम अक्सर उन्हीं कारणों से अपना सामान्य जीवन पूरी तरह से ठप कर देंगे - डर के कारण, सुरक्षा और संरक्षा के हित में, या सिर्फ ध्यान न देने के कारण। हम उस चीज़ के लिए रुकते हैं जो एक साधारण उपज हो सकती है।

स्पष्ट रूप से, जीवन ऐसी स्थितियाँ प्रस्तुत करता है जो हमारे पूर्ण और अविभाजित ध्यान की माँग करती हैं और यहाँ तक कि योग्य भी हैं। लेकिन शायद जीवन की राह पर किसी मोड़ या बाधा का सामना होने पर पूरी तरह से रुक जाना हमेशा आवश्यक नहीं होता है। कुछ परिस्थितियों में केवल सम्मानजनक विराम की आवश्यकता हो सकती है।

मुझे लगता है कि चुनौती, जैसा कि हम अपने सोलह घंटों के बेहतर प्रबंधक बनना चाहते हैं, उन चीजों पर सवाल उठाना है जिनके लिए हम रुकते हैं और बस पूछते हैं, "मैं उपज संकेतों के लिए कितनी बार रुक रहा हूं?" और "क्या मैं अपने जीवन को आगे बढ़ाने और बेहतर बनाने के महत्वपूर्ण अवसर गँवा रहा हूँ?" रुकना या झुकना हमेशा आसान विकल्प नहीं होता, लेकिन यह एक विकल्प है। वास्तव में, यह आपकी पसंद है!

7. "सिलाई" चरित्र

पुरानी कहावत है, "समय में एक सिलाई नौ बचाती है।" लेकिन अक्सर, सामने वाले छोर पर "चरित्र की ताकत" से निपटने के बजाय, हम एक साथ जुड़ने और पिछले छोर पर खराब प्रदर्शन को सुधारने की कोशिश में बहुत अधिक समय बिताते हैं। यह व्यवसाय में लगातार गँवाए गए अवसरों में से एक है।

कई मामलों में काम हमारे सोलह घंटों का प्रमुख उपभोक्ता है। हम अधिकांश रोजगार सेटिंग्स द्वारा प्रदान किए जाने वाले अतिरिक्त-मूल्य के अवसरों को चूकने का जोखिम बिल्कुल नहीं उठा सकते हैं। अक्सर हम काम पर जाते हैं, अपना चेक प्राप्त करते हैं, अपने लाभों का दावा करते हैं और महसूस करते हैं कि हमें उचित मुआवजा दिया गया है।

बहुत बार हम लोगों के सामने मौजूद जबरदस्त अवसरों, रिश्ते के अवसरों और व्यक्तिगत विकास के अवसरों को महसूस नहीं करते, पहचान नहीं पाते, या उनका लाभ नहीं उठा पाते। ये अनिर्दिष्ट लाभ आमतौर पर पूछने वाले के लिए हमारे होते हैं।

हम सभी दूसरों के अनुभव और शैक्षिक साधनों, दूसरों की यात्रा के अनुभवों और यहां तक ​​कि दूसरों के जीवन को बदलने वाले अनुभवों का लाभ उठाकर सीख सकते हैं। समय हमें सब कुछ पढ़ने, हर जगह जाने या वह सब करने की अनुमति नहीं देता जो हम करना चाहते हैं। लेकिन अपने आस-पास के पाठों पर ध्यान देकर, हम पारंपरिक सेटिंग्स में सीखने में लगने वाले खर्च या समय के निवेश के बिना अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के करीब आ सकते हैं।

मेरी बेटी को...

इसलिए यह अब आपके पास है। संतुलन की तलाश करें. समय का ध्यान मत खोना. आदेश आमंत्रित करने का प्रयास करें. देर मत करो. समय बचाएं. उपज के संकेतों के लिए न रुकें। सिलाई पात्र. इनमें से प्रत्येक सिद्धांत समय के आंतरिक मूल्य को पहचानता है। हमारे व्यक्तिगत, व्यावसायिक और आध्यात्मिक लक्ष्यों को साकार करना इस पर निर्भर करता है।

मैं अपनी बेटी से कहूंगा: समझें कि समय आपकी सबसे मूल्यवान संपत्तियों में से एक है। अपने समय की अच्छी तरह से योजना बनाएं, अपने समय की हमेशा रक्षा करें, अपना समय बुद्धिमानी से बचाएं और सुरक्षित रखें। अपने और दूसरों के लिए बेहतर रास्ता तैयार करने के गंभीर प्रयासों में अपना समय बर्बाद न करें।

कॉपीराइट ©2023. सर्वाधिकार सुरक्षित।

इस लेखक की पुस्तक: व्हाई नॉट विन?

जीत क्यों नहीं?: अलग दक्षिण से अमेरिका के बोर्ड रूम तक पचास साल की यात्रा पर विचार - और यह हम सभी को क्या सिखा सकता है
लैरी डी थॉर्नटन द्वारा।

यह पुस्तक सामने की पंक्ति की सीट है कि कैसे एक व्यक्ति ने अपने जीवन को बदलने के लिए अपनी सोच को बदल दिया। पुस्तक की शुरुआत लैरी थॉर्नटन के साथ 1960 के दशक में अलग-अलग मॉन्टगोमरी, अलबामा में भूरी त्वचा के साथ बड़े होने से होती है। एक डिसेग्रेगेशन स्कूल पायनियर, लैरी एक कक्षा में असफल था जब तक कि एक अवधारणात्मक अंग्रेजी शिक्षक ने उसे नहीं दिखाया कि उसके पास मूल्य है और उसे कॉलेज जाने के लिए प्रोत्साहित किया। 

मैडिसन पार्क, मोंटगोमरी से लैरी की यात्रा लंबी रही है। जीत क्यों नहीं? उनके सबसे उपयोगी पाठों और उनसे जुड़े उपाख्यानों को दर्शाता है। यदि वह एक ज़ेन भिक्षु होते, तो उनका कोआन शायद यह हो सकता था: "अपने अतीत की योजना बनाओ।" उसके कहने का मतलब है, एक दिन, एक सप्ताह, एक वर्ष, यहां तक ​​कि बीस साल बाद भी सोचें, और आज ही अपना इच्छित परिणाम तय करें, और उसके लिए काम करें। "यादों के लिए भगवान का शुक्र है," वे कहते हैं; "आइए उन्हें सुखद बनाने की योजना बनाएं।"

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लेखक के बारे में

लैरी थॉर्नटन एक कलाकार, उद्यमी और सेवक नेता हैं। अलग-अलग मोंटगोमरी, अलबामा में बढ़ते हुए, उन्होंने कोका-कोला बर्मिंघम में साइन पेंटर से लेकर विज्ञापन प्रबंधक तक का काम किया, और बर्मिंघम, अलबामा में मैकडॉनल्ड्स फ्रैंचाइज़ी खोलने वाले पहले अफ्रीकी अमेरिकी बने। उन्होंने अंततः कई स्टोर खोले और थॉर्नटन एंटरप्राइजेज, इंक। उनकी पुस्तक बनाई, जीत क्यों नहीं? अलग-अलग दक्षिण से अमेरिका के बोर्डरूम तक 50 साल की यात्रा पर एक प्रतिबिंब - और यह हम सभी को क्या सिखाता है (न्यूसाउथ बुक्स, 1 अप्रैल, 2019), जीवन के सभी क्षेत्रों के लोगों के लिए प्रेरणा का काम करता है। लैरी ने की स्थापना की विन इंस्टीट्यूट क्यों नहीं नेतृत्व विकास को सुलभ बनाने के लिए। समस्त पुस्तक बिक्री लाभ संस्थान के मिशन के समर्थन में जाता है।

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